2013年10月26日上午10点半，海淀堂部分义工和小组代表们参加了在海淀堂副堂召开的“2013年圣诞月事工祈祷动员会”。会议由本堂王教佺传道主持，本堂边文爱牧师和翟景泰同工也在会上进行了分享和讨论，并与大家一起回顾了海淀堂的发展，以及服侍中的感动和激励。弟兄姊妹们一同向神唱诗赞美后，开始讨论和议定感恩月和圣诞月最新的事工安排。
第一、各服侍小组之间的配合
参与服侍的义工不是单独地面对服侍，也需要与其他服侍的义工相配合，服侍的不同小组之间、小组和教会之间也需要相配合。边牧师教导义工们要以保姆的心态来服侍弟兄姊妹，在主的面前以保姆的心态来做好每一项事情。当其他搭配的团契提出要求时，要尽力满足，硬件没有办法改变，但态度是可以改变的。
所有的服侍配合中，音响组与诗班的配合尤其重要。音响组服侍的义工们可能在非周末的教会活动中需要有更多的牺牲，服侍时间有限，希望诗班的弟兄姊妹能够体谅。此外，诗班排练结束后，离开时也需要将使用场所打扫干净，以免影响音响组弟兄姊妹们的工作。音响组在此次会议中重申了各个团契需要遵守的规章制度：
1、用房间、彩排、排练请提前一周将申请交到音响室；
2、彩排时请各诗班拷贝自己的幻灯片、歌词字幕及彩排要求；
3、带音像和灯光的彩排时间仅限在两个小时之内，其中不包括练唱，只限串场、走程序、走台以及与音响师、灯光师的配合；
4、因教会活动逐渐增多，吉他、贝斯等乐器有的仅有一套，有时被占用，请谅解；
5、请大家注意保持环境卫生，爱护珍惜公共财产。
第二、回顾海淀堂十年巨变，展望规划义工队伍发展
感谢上帝的带领和恩典，海淀堂这十多年来不断地发展壮大。2002年海淀堂的义工队伍是：招待义工20人，诗班1个、真光组1个，售书组1个，专职同工1名。到2008年，海淀堂已有义工500人。发展至2013年，海淀堂全部义工已经达到了1000人，有 12个诗班，还有音响组、青年聚会、英文聚会、网络组、真光青草地组、招待组、消防组、疏散组、谈道组、主日学、老年团契、成人主日学、福传组、“可安息的水边”服侍组、卫生组、探访组、晨祷组、橄榄山祷告会组、合一代祷、新人接待、慕道工、插花组等义工。
主日敬拜人数也有了惊人的增长：2003年420人、2008年4461人、2009年4617人、2010年5097人、2011年6004人、2012年5960人、2013年6300人。这真是神的恩典，愿神更多的祝福这个教会！
翟同工提出了义工队伍要由松散型逐步向规范化、标准化、制度化、网络化转变的发展规划。目前《海淀堂义工服侍手册》正在修改，以后要将全部义工的名字网络化。
第三、感恩月、圣诞月的各个事工活动安排
1、感恩月、圣诞月的各个事工活动负责人安排。“爱心卡”收集和发放的负责人是陈瑞红牧师；组装圣诞树的负责人是王新恩同工；圣诞节室内装饰的负责人是翟景泰同工；圣诞树点亮仪式的负责人是范国兴牧师；平安夜敬拜的负责人是边文爱牧师和范国兴牧师；圣诞节汇演的负责人是李晓霞副牧师和党同振传道。
2、10月29日教会将搭建圣诞树，在此呼吁身体比较好的弟兄姊妹们于10月29日上午8点来教堂广场前帮忙搭建工作。
3、教会将2013年感恩节的庆祝活动定在11月24日的主日礼拜。信徒们会把一年所丰收的蔬菜、水果、米、面、油献给堂里，这些奉献给主的感恩物品会要放在教堂指定的位置，教会会转送到贫苦的信徒和孤寡老人的手中。
4、11月24日500份“感恩爱心卡”需要系在圣诞树上，如果有想参与“爱心卡”发放的弟兄姊妹可以找陈瑞红牧师报名；此外，信徒取走“爱心卡”之前要登记、编号；物品、申领人姓名和电话都需要登记。
5、12月的第1个主日有点灯仪式，仪式所需物品需要在11月份准备妥当，如荧光棒、服装、蜡烛、舞台搭建和拆卸的工作都需要义工们做好充分准备。
6、平安夜晚上将举办4堂崇拜赞美会，需要提前搭建好隔离带；另外，堂内布置、糖果、春联、外宾招待等各项事工也都要充分准备。如有热心的弟兄姊妹们，可在11月26日来帮忙主堂室内装饰事工。
7、 感恩月、圣诞月期间，教会将举办“义工团拜会”，邀请义工们的家属参加，欢迎义工们邀请亲人或者朋友来参加，各小组组长负责领取填写表格。
感恩月、圣诞月的各个事工活动都会有相应的负责人，如果有需要也可直接找王教佺传道。全部义工的事工安排、指导是翟景泰同工。
2014年翟同工70岁将转成退休同工，服侍的方向转为物质采购、固定资产管理和设备维修等方面。招待义工的管理工作交由王教佺传道负责，王传道还将担任各个义工团契服侍的协调工作，愿神祝福他为神所做的工作！
愿神带领和祝福海淀堂感恩月和圣诞月所有的活动和事工，也愿海淀堂的义工们在主面前更多的奉献自己，为主作光作盐，荣神益人！愿颂赞、感谢和赞美永远归给我们在天上的父神！哈利路亚！
王教佺传道主持义工会
边牧师和大家一同为义工的服侍代祷
翟老师回顾海淀堂发展历史
冯弟兄代表音响组分享圣诞节感恩月事工协作注意事项
诗班代表分享服侍心得
各个团契和服侍小组的义工代表参加会议